Іноземні офіційні документи користуються доказовою силою офіційних документів на території України:

1. За умови їх засвідчення штампом апостиль, якщо вони складені на території держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.

• відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру або звільняють сам документ від легалізації;
• Для використання в Україні офіційні японські документи мають бути легалізовані шляхом проставлення на них штампу Апостиль (Apostille) у Міністерстві закордонних справ Японії https://www.mofa.go.jp/ca/cs/page22e_000416.html

  Телефон для довідок 03-3580-3311+ 2308

2. Без будь-якого додаткового засвідчення, якщо вони складені на території держави, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори.

Інформація щодо застосування міжнародних договорів України про правову допомогу в частині, що стосується скасування вимоги легалізації офіційних документів, виданих компетентними органами Договірних Сторін, міститься у листі Міністерства юстиції України.

З 27.12.2022 видані на території РФ і Білорусі офіційні документи для цілей їх використання в Україні мають подаватисся засвідченими апостилем згідно з Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 року.

3. За умови наявності консульської легалізації, якщо вони складені на території держав, з якими Україна не має вищезазначених договорів.