Запис на прийом можна здійснити звернувшись на електронну адресу консульського відділу [email protected] за тиждень до запланованого візиту до посольства, обов'язково зазначивши консульську дію та отримати список необхідних документів. Якщо передбачається оформлення довіреності, необхідно зазначити її зміст для надсилання відповідного шаблону.
Щоб подати заяву на оформлення/обмін біометричного паспорта, необхідно прибути до Посольства України в Японії у деть та час, попередньо домовлений із консулом ( запис на прийом можна зробити, звернувшись на електронну адресу [email protected]). З собою необхідно мати дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон та його копію, реєстраційну карткою іноземця (在留カード）та її копію.
Консульський збір складає 5600 ієн (розгляд заяви) + 12600 ієн (оформлення) та сплачується у банку напередодні звернення. Термін оформлення з урахуванням часу доставки - може складати 3 місяці і більше. Після надходження оформленого паспорта заявник має приїхати до Посольства та отримати оформлений на його ім’я паспорт.
Замовити доставку паспорта за власний рахунок можливо на етапі "Виготовлено" за посиланням:
або https://services.vfsglobal.com/ppj/uk/ukr/login
ДОСТАВКА ЗАКОРДОННИХ ПАСПОРТІВ, ОФОРМЛЕНИХ В УКРАЇНІ
Якщо ви оформили закордонний паспорт в Україні та не встигли його забрати до виїзду, звертайтеся на електронну адресу консульського відділу, і вам буде роз'яснено, яким чином доставити ваш закордонний паспорт до посольства України в Японії.
Для реєстрації шлюбу між громадянкою (громадянином) України та громадянином (громадянкою) Японії у місцевих органах Японії громадянці (громадянину) України необхідно звернутися до Посольства України в Японії для оформлення заяви про сімейний стан, підпис на якій засвідчується нотаріально.
Для оформлення згаданої заяви необхідно особисто звернутися до консульського відділу Посольства у прийомні години. При собі мати паспорт громадянина України для виїзду за кордон.
Строки оформлення та консульський збір: оформлення заяви відбувається за попереднім записом в день звернення, консульський збір -2800 ієн
Якщо ви зареєстровані на території України (не оформлювали дозвіл компетентних органів України на виїзд на постійне проживання за кордон), то вам слід проставити на документі про укладення шлюбу на території Японії штамп Апостиль у Міністерстві закордонних справ Японії (外務省), після чого нотаріально оформити його переклад на українську мову та надати до органів реєстрації актів цивільного стану за місцем вашого проживання в Україні.
Ні, усі нотаріальні дії виконуються під час особистого звернення заявника до консульського відділу Посольства з наданням документів, що підтверджують його особу та громадянство.
Консульський збір сплачується у зручному для вас відділенні банку або АТМ після отримння відповідної інформації від консула. Сплата консульського збору готівкою не допускається.
Заявник звертається імейлом на адресу [email protected] із проханням оформити доставку DHL (із зазначенням приізвища та імені власника паспорта, а також ідентифікатора сесії), після чого йому у відповідь надсилається відповідна інформація щодо оформлення доставки.
Відповідно до п.4 Правил перетинання державного кордону громадянами України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.95 № 57 (у редакції постанови КМУ від 25.08.2010р. № 724), виїзд з України громадян, які не досягли 16-річного віку, в супроводі одного з батьків або інших осіб, уповноважених одним з батьків, здійснюється без нотаріально посвідчуваної згоди - якщо другий з батьків є іноземцем або особою без громадянства, що підтверджується записом про батька у свідоцтві про народження дитини, та який (яка) відсутній у пункті пропуску; при цьому іноземні документи мають бути легалізовані та міститизасвідчений нотаріально переклад українською мовою.