Для отримання виготовленого паспорта (зі статусом "прибув до дипломатичної установи" ) необхідно попередньо записатися на прийом до консульського відділу посольства України в Японії на електронну адресу [email protected], зазначивши бажаний день і час та отримати підтвердження про запис /погодитися на інші запропоновані консульським відділом дні/години або записатися через електронну чергу https://id.e-consul.gov.ua/ . Отримати свій/дитини закордонний паспорт необхідно особисто на підставі чинного закордонного паспорта. Присутність дітей з 12 років обов'язкова.

Без попереднього запису виготовлений паспорт можна отримати щочетверга з 9.00 до 10.00 години.

Зверніть увагу, що у випадку незвернення за отриманням оформленого паспорта впродовж двох років з дня його надходження до дипломатичної установи, паспорт знищується. Строк зберігання неотриманого паспорта для виїзду за кордон може бути продовжено за письмовим зверненням власника до трьох років.