Закордонні паспорти виготовляються в Україні, на Державному підприємстві «Поліграфічний комбінат «Україна» по виготовленню цінних паперів»» (м. Київ) з їх подальшим доставленням за кордон через Міністерство закордонних справ. 

В умовах воєнного стану можливе затримання термінів доставлення дипломатичною поштою паспортів, оформлених у закордонних дипломатичних установах. При цьому Міністерство закордонних справ України докладає всіх можливих зусиль для забезпечення їх вчасного доставлення.

Водночас чинним законодавством передбачена можливість доставлення паспортів міжнародними експрес-відправленнями коштом заявника.

Служби міжнародних експрес-відправлень доставлять виготовлений паспорт на адресу тієї дипломатичної установи, в якій були подані документи на його оформлення. 

Наразі існують такі варіанти: 

DHL

Відправлення виготовлених паспортів компанією «DHL» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.

На е-платформі «DHL» можна замовити й оплатити послугу міжнародного експрес-доставлення паспорта за узгодженим тарифом в українській гривні. 

Алгоритм дій:

• Для замовлення експрес-доставлення Вашого документа натисніть на зображення паспорта на сайті: https://dhlportal.com.ua (відбудеться переадресація на сторінку платіжного сервісу Portmone). 
• Заповніть всі поля у платіжному вікні:

  • країна;

  • вхідний номер заявки (це номер-ідентифікатор сесії з шести цифр, який Ви отримали у закордонній дипломатичній установі при поданні документів на оформлення паспорта);

  • ПІБ власника паспорта;

  • Ваш е-mail.

• Оплатіть послугу.
• На зазначену Вами електронну пошту має надійти квитанція про здійснену оплату послуг DHL Express.
• Заповніть "від руки" заяву та надішліть її у форматі PDF на електронну адресу [email protected] разом з квитанцією про сплату за послуги DHL Express Україна в одному повідомленні. zayava-dostavlennya.pdf
• Відслідковуйте стан вашого паспорта за довідкою, отриманою під час подання документів. Як тільки стан зміниться на "прибув до дипломатичної установи", можна записуватися на прийом як через електронну чергу, так і через електронну пошту [email protected]   Як правило, паспорт доставляється через 2-3 тижні з моменту надсилання заяви і квитанції на електронну адресу посольства.

Укрпошта

Замовлення паспортних документів заявниками здійснюється через вебсторінку «Укрпошти», відповідна інструкція доступна за посиланням: https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info

Після здійснення оплати надішліть квитанцію та заповнену та підписану заяву про доставлення паспорта на електронну адресу [email protected] в одному повідомленні zayava-dostavlennya.pdf

Відслідковуйте стан вашого паспорта за довідкою, отриманою під час подання документів. Як тільки стан зміниться на "прибув до дипломатичної установи", можна записуватися на прийом як через електронну чергу, так і через електронну пошту [email protected]

Як правило, паспорт доставляється через 3 тижні з моменту надсилання заяви і квитанції на електронну адресу посольства.

VFS.Global

Відправлення виготовлених паспортів компанією «VFS.Global» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.

Для цього потрібно:

• здійснити реєстрацію;

• замовити кур'єрське доставлення та провести оплату 

Надіслати квитанцію та заяву про доставлення на електронну адресу [email protected]