Запис на консульський прийом здійснюється через електронну https://id.e-consul.gov.ua/
З меню послуг необхідно обрати ОФОРМЛЕННЯ ЗАКОРДОННОГО ПАСПОРТА (не плутати з продовженням терміну дії закордонного паспорта)
Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто.
При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.
До заяви додаються:
дійсний попередній паспорт, який підлягає обміну (якщо паспорт оформлюється не вперше);
внутрішній паспорт у вигляді книжечки (за наявності);
або ID-карта (за наявності);
документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (zairyukado * у разі її відсутності - juminhyo);
довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);
довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП).
2 квитанції про сплату консульського збору на суму 6400 єн за розгляд заяви та 14400 єн за оформлення закордонного паспорта. Реквізити банку для сплати консульського збору
|
Mitsubishi UFJ Bank 広尾支店 Hiroo Branch 普通口座 ０９５２７１１ acc. 0952711 エンバシー オブ ウクライナ Embassy of Ukraine in Japan 申請者の名義 |
|
円(yen) |
Сплатити необхідно у банку напередодні візиту до посольства.
Для чоловіків віком від 18 до 60 років: наявність електронного військово-облікового документа з QR-кодом, сформованого не раніше 72 годин до прийому через додаток Резерв+ https://reserveplus.mod.gov.ua/
У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.
У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).
У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).
Докладніше про способи запису на прийом: https://mfa.gov.ua/consul/forua/e-cherga