Посольство України в Японії

, Київ 05:27

Внесення до паспортів громадян України відомостей про дітей, які народилися за кордоном

Внесення відомостей про дитину (у тому числі вклеювання фото дитини) до паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Для внесення відомостей про дитину до паспорта громадянина України для виїзду за кордон до консульської установи тим з батьків (законним представником), до паспорта якого вносяться відомості про дитину, подаються:

1. Заява-анкета встановленого зразка:

2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон.

3. Довідка про набуття дитиною громадянства України за народженням (для дітей, народжених за кордоном після 01.03.2001 р.).

4. Свідоцтво про народження дитини. Документи про реєстрацію акта цивільного стану, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із перекладом українською мовою.

5. Дві кольорові фотокартки розміром 2,5 х 3,5 сантиметра для дітей віком від 5 до 16 років (див. вимоги до фотокарток).

Терміни вчинення паспортних дій та консульський збір

За внесення відомостей про дитину до паспорта громадянина України для виїзду за кордон одного з батьків чи законного представника у звичайному порядку (строк розгляду клопотання становить 3 робочих дня) справляється консульський збір за розгляд заяви, а також консульський збір за внесення відомостей згідно з Тарифами консульського збору. У разі наявності технічної можливості та подання повного пакету документів відомості про дитину можуть бути внесені в день прийняття відповідного клопотання. У цьому випадку ставка консульського збору за внесення відомостей про дитину збільшується на 100 відсотків.

За внесення відомостей про дітей (у тому числі вклеювання фотокартки) до паспортного документа одного з батьків консульський збір справляється за кожну заяву-анкету.

Програма Adobe Reader для заповнення, перегляду та друку заяви-анкету

Заяву-анкету можна заповнити, переглянути та роздрукувати. Існує можливість збереження на комп’ютері заповненої заяви-анкети. Для того, щоб дізнатися, як заповнювати форми на комп’ютері, скористайтеся інструкцією.
 


Консульський відділ Посольства України в Японії
Керівник: Курінна Марія Геннадіївна
Другий секретар (консульські питання)
Адреса:

 3-5-31 Nishi-Azabu, Minato-ku, Tokyo 106-0031, Japan // . Переглянути на мапі

Телефон: +81 (3) 5474 9773
Факс: +81 (3) 5474 9772
Ел. пошта: emb_jp@mfa.gov.ua
Веб-сайт: http://japan.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Прийом громадян України:

Понеділок 10:15 -12:15

Вівторок, п'ятниця:   09:00 – 12:15

Середа:  14:00 -17:00

Четвер:  09:00 -11:00 * для громадян певних категорій (інваліди, вагітні, тяжкохворі)

Вихідні дні: субота, неділя, святкові дні

 

Надання консультацій з консульських питань по телефону:

Понеділок, вівторок, четвер: 14:30-17:45

Середа: 9:30 – 12:15

П’ятниця: 14:30 -17:30

Вихідні дні: субота, неділя, святкові дні

 

У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян України проводиться у екстрених випадках: втрата паспортних документів, ДТП, смерть, арешт тощо.

 

Прийом іноземних громадян та осіб без громадянства:

Понеділок: 10:15 – 12:15

Вівторок, четвер, п'ятниця:  09:30 – 12:00

 

Межі консульського округу:

 Японія

Примітки:

Гаряча лінія Посольства України в Японії.

Прохання телефонувати виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України.

Номер телефону: +81-90-1775-4206

У неприйомний час консульська допомога надається у таких випадках: техногенні катастрофи, природні катаклізми, теракти, масові заворушення, поранення/загибель громадян України, інші випадки, які загрожують життю чи здоров'ю наших співвітчизників.

 Вихідні та святкові дні 2018 року в Україні

1 січня - Новий рік;

7, 8  січня - Різдво Христове;

8, 9 березня - Міжнародний жіночий день;

8, 9 квітня - Великдень;

30 квітня - 1 травня - День міжнародної солідарності трудящих;

9 травня - День Перемоги;

28 травня - Трійця;

28, 29 червня - День Конституції України;

24 серпня - День незалежності України;

14, 15 жовтня - День захисника України;

25 грудня - Різдво Христове;